各单位：
为进一步规范我校实验室建设项目的验收工作，确保新建、改建、扩建及重大仪器设备更新项目在交付使用前达到设计目标、满足教学科研和安全要求，现就实验室建设项目验收的有关程序及标准通知如下：
一、验收范围
本通知适用于各类资金在校内实施的实验室新建、改建、扩建项目及重大仪器设备更新项目，在完成建设内容、设备安装调试并自检合格后，均应按照本通知要求组织验收。各项目承建单位（含校内二级单位及校外供应商）须配合做好验收相关工作。
二、验收组织
实验室与设备管理办公室是学校实验室验收工作的归口管理部门，负责统筹协调、监督指导全校实验室项目的验收工作。各单位作为实验室建设和使用的主体，负责本单位具体项目的验收组织与实施。
项目承建单位完成合同约定的全部建设内容、设备安装调试并自检合格后，根据合同约定向所在单位提交书面验收申请（原件），包括合同、设备名称、规格型号、出厂号、数量或环境改造名称、地点及范围、使用效果说明、培训情况、其他服务落实情况等，并由使用单位项目负责人签字确认，附齐合同、设计方案、竣工图、设备清单等相关材料。
各单位在收到验收申请后5个工作日内完成材料初审，并牵头成立验收工作组。工作组成员应包括：项目建设相关职能部门（实验室与设备管理办公室、教务处、财务资产处、后勤保卫处等）代表；本单位实验室负责人、技术专家、安全管理员及教师；技术复杂或投资规模超过100万元的项目，应邀请至少3名校外相关领域技术专家参与。
三、验收基本流程
验收工作遵循“施工单位自查→使用单位预验收→学校正式验收”的程序：
预验收（初验） ：材料审核通过后15个工作日内，项目所在单位组织预验收，督促承建方整改问题，形成预验收意见。
正式验收：预验收合格后20个工作日内，由项目所在单位组织正式综合验收。验收期间实地查看，各相关职能部门按分工开展专项检查，实验室与设备管理办公室参与监督指导。
形成结论：验收小组现场查验、审核资料、质询讨论后，作出“通过验收”“限期整改后复验”或“不通过验收”的结论，并形成验收报告。
整改与复验：需要整改的项目，承建方应在规定期限内完成整改（一般问题不超过15个工作日，重大问题不超过30个工作日），提交整改报告，由所在单位组织复验，实验室与设备管理办公室监督指导。
移交与归档：验收通过后，办理资产、档案、钥匙等移交手续。所有验收文档由实验室与设备管理办公室和使用单位分别归档保存。
四、验收主要内容
验收应重点核查以下方面：
履约情况：建设内容、设备型号、技术参数、数量等是否与合同及设计方案一致，建设进度与计划一致，符合立项书要求。
教学质量：实验室布局、工位、环境满足教学大纲和人才培养需求，生均使用面积不低于2.5平方米，每组学生数不超过4人。
工程质量：基础设施、装修、电气、给排水等合格，防腐、防水、防滑处理到位。
专项系统：通风系统、气路系统、环保设施、纯水系统、洁净工程等专业技术性能达标。
安全设施：消防系统、应急设施、化学品存储、个人防护装备等完备有效；烟雾报警器、灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标志等配置数量、位置、类型及有效性符合消防验收标准。
设备性能：设备安装、调试、运行状况及技术指标达到合同约定，大型仪器设备需进行性能验证测试。
财务合规：预算执行、采购流程、资产入账、票据合同合规，最终结算金额控制在批准预算内，超预算或调整部分已履行审批程序。
文件资料：竣工图纸、设备说明书、合格证、保修卡、系统调试报告、培训记录等齐全准确，固定资产账物100%相符。
环保与可持续发展：采用节能设备、节水器具和环保材料，危险废物收集和暂存设施符合相关规定，室内空气质量符合国家标准。
五、验收结论及处理
验收结论分为三类：
通过验收：项目全面完成合同要求，质量合格，资料齐全，无安全隐患。由项目所在单位出具同意通过验收的意见，作为办理结算付款的依据。
限期整改后复验：项目基本完成，存在部分问题但不影响整体使用，资料基本齐全，无重大安全隐患。整改合格并经复验通过后，方可办理结算付款。
不通过验收：存在严重质量问题、与合同严重不符、资料缺失严重或存在重大安全隐患。暂停支付所有款项，直至整改合格；造成损失的，依据合同条款追究承建单位责任；全面整改后需重新申请验收。
六、监督与备案
实验室与设备管理办公室对全校实验室项目验收工作履行监督指导职责，各单位完成验收后应将验收材料报实验室与设备管理办公室备案。实验室与设备管理办公室有权对验收程序、验收结论进行复核，对不符合规定的验收有权要求重新组织。
七、其他
《专家验收意见表》、《大型仪器设备验收记录表》、《阜阳理工学院采购项目验收报告单》见附件。
附件：
附件1专家验收意见表.docx
附件2大型仪器设备验收记录表.docx
附件3阜阳理工学院采购项目验收报告单.docx
阜阳理工学院科研处（实验室与设备管理办公室）
2026年9月9日
