1.为规范行政事务管理，保障学院教学科研工作高效运转，依据《阜阳理工学院行政管理条例》，结合"艺术+人文"学科融合特色制定本制度。行政办公室作为学院综合协调机构，统筹负责文秘服务、资产管理、对外联络及师生事务办理，重点保障艺术创作实践、非遗传承项目及人文社科研究等特色工作的有序开展。

2.负责学院日常行政事务，统筹办公资源调配，建立艺术设计类耗材（如教材、摄影机、设计软件）与人文社科类资料（如专业文献、数字资源）分类管理制度。

3.协调大型艺术展演、学术论坛等活动的场地布置与设备保障，建立"展演活动备案——物资调配——安全预案"全流程管理机制。管理学院印章及法人证件，规范艺术作品授权、学术成果转化等合同审核流程。

4.承担学院综合性文稿起草工作，重点协助艺术创作项目申报材料、课题方案等专业文本的撰写与审核。维护学院官网及新媒体平台，定期发布学术动态、创作成果及校企合作案例。

5.建立"师生事务服务中心"，整合学籍异动、奖助申请、场馆预约等事项的线上办理功能。

6.负责实验室、工作室等教学科研场所的日常管理，制定艺术设计类设备（如 3D 打印机、摄影器材）与人文社科类设施（如语言实验室、数字人文平台）的共享使用规则。

7.统筹校友资源，建立"艺术创作校友导师库" 与"人文社科专家智库"，促进产学研合作。

8.协助教师申报艺术基金、社科项目，建立跨学科选题论证机制，重点支持数字文创、非遗活化等交叉领域研究。管理艺术作品档案与学术成果库，实行"作品数字化采集——分类编目——成果转化"全周期管理。对接地方文旅部门，组织师生参与区域文化品牌策划、公共艺术项目设计等社会服务活动。

9.严格执行"收文登记——拟办意见——领导批示——部门承办——归档备查" 流程，艺术类文件标注创作进度节点，人文类文件注明调研周期。规范使用"艺术作品授权书""学术活动审批表"等特色表单，建立电子文档与实物作品双轨存档制度。

10.实行"分类分级"管理，艺术创作类资产（如设计使用材料、数字设备）按项目周期动态调配，人文社科类资产（如专业图书、数据库账号）实行学科归口管理。建立资产共享平台，定期公示闲置设备信息，优先保障跨学科项目使用。

11.建立校企合作"双清单"机制，定期更新文化企业需求清单与师生创作成果清单，促进供需精准对接。规范接待流程，重点做好专业访客的接待服务，建立"访客资源库"。