各学院：

根据《阜阳师范大学信息工程学院西湖新城校区 2024 届毕业生离校工作方案》文件要求，为方便 2024 年毕业生顺利办理离校退宿手续，保证退宿工作安全、文明、有序的进行，现将有关事项通知如下。

一、离校退宿办理时间

集中退宿办理时间：6 月 12日-6 月 21日，周末照常办理，原则上 6 月21 日 19：00 前全部毕业生办理好退宿事宜并离校。

自 6 月 22 日起，按照学校的相关工作计划，对全部毕业生的学生宿舍进行停水停电、水电检查、设备检修及卫生 清理等工作。

二、离校退宿流程

1.退宿前验房：宿舍管理员将根据学院提交的毕业退宿名单,于 6 月 16 日前对毕业生宿舍进行入户查验并现场填写 《毕业生退宿验房单》 （附件 1），请同学们积极配合验房工作。如有宿舍公共物品人为损坏或遗失，学生需照价赔偿。

2.开具退宿证明：2024 届毕业生于 6 月 21 日前到所在楼栋宿管员处办理退宿手续，离校时需将寝室清扫干净，归还钥匙、空调遥控器并签退（钥匙、遥控器丢失的同学需预先配备，若未能交还需照价赔偿），待宿管员再次核验完毕后，开具《毕业生退宿证明》（附件 2）。

3.退宿申请审核：毕业生在网办大厅（网 址 ：http://220.180.146.11:9003/bsdt/login）提交毕业退宿申请，并拍照上传物业服务中心签字的“毕业生退宿证明”， 经后勤保卫处审批处理后，离校系统将同步显示“ 已办理” 信息。完成退宿办理后，毕业生应在规定时间内带走个人物 品，否则按弃物处理，造成的个人财产损失由学生本人负责。

三、注意事项

1.学生搬离宿舍后，学校将关闭本人门禁、切断宿舍电源，对宿舍进行保洁维护。

2.请妥善保管自 己的贵重物品（如个人电脑、毕业证等）。若因滞留宿舍而导致个人物品被清除的，损失由学生个人承担。

3.请在退宿前清理宿舍卫生，做好垃圾分类与投放，文明离校。严禁退房后私自占用床位，临时返校同学当日内必须离校，不得在校内留宿。

4.特殊事项说明：对于校内有寝室而未返校的毕业生， 可找校内老师或同学帮忙，凭委托书或学工处（辅导员）出具的说明，按上述流程代为办理退宿。如遇个别特殊情况， 可向学校提出申请，经批准后可延迟离校。

感谢各毕业生一直以来对学校后勤工作的理解、支持和帮助！

祝全体毕业生一帆风顺，前程似锦！

 附件：1.学生宿舍设施清点单 

           2.毕业生退宿证明