第一章 总 则

第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理，提高会议效率和质量，根据安徽省有关会议管理规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各单位（项目）举办（含主办、承办）的有会议费支出的各类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理会议、国际、双边及港澳台会议。在学校内部召开且不涉及相关费用支出的会议，不在本办法管理范围内。

（一）国内业务会议是指因教学、科研需要举办且无国外代表参加的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审论证会、座谈会等。

（二）国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

（三）国际、双边及港澳台会议。国际会议是指与会代表来自三个或三个以上的国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议。双边会议是指与会代表来自两个国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议。港澳台会议是指有来自港、澳、台地区的与会代表参加的会议。

第三条 各单位应结合工作实际需要，按照厉行节约、提高效率的原则，加强会议预算管理，严格控制会议数量、规模。

第二章 会议审批及管理

第四条 学校各类会议均按照“谁举办，谁负责”的原则，由举办单位（项目）负责人按规定报分管校领导审批。举办单位（项目）负责人是会议费审批的第一责任人，对会议费使用直接负责，对会议涉及的经济事项承担管理责任；对会议经费收支的真实性、合规性、合理性、相关性承担直接责任。

财务资产处负责会议费的会计核算和财会监督。

纪检监察室对会议管理和会议费使用情况进行监督检查。

第五条 各类会议应优先安排在校内会议室、报告厅、活动中心等场所，参会人员主要是校内人员（超过50%人员为本地人员）的各类会议原则上必须在校内举行。

校内不具备条件确需到校外举办会议的，应根据经济性、便利性优先选择会议酒店、宾馆（或党政机关会议定点场所）举行，不得到明令禁止的风景名胜区召开。

上级部门指定学校承办的会议，有专门管理办法或对会议的举办地点、费用标准、经费报销有明确要求的，按其相关规定执行。

第六条 各单位应当严格控制会议规模。

国内业务会议和国际、双边及港澳台会议根据会议主要内容确定会议会期、报到和离开时间；国内管理会议会期原则上不超过2天，报到和离开时间合计不得超过1天。

国内业务会议和国际、双边及港澳台会议工作人员控制在会议代表的15%以内，国内管理会议工作人员控制在10%以内。

第七条 会议费实行会前审批、会中综合定额控制、会后经费决算的经费管理办法，在各单位公用经费或专项经费中列支。

第八条 举办会议应预先填写《阜阳理工学院会议费审批表》（见附件 1），列明会议费预算明细，包括会议名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、所需经费及开支范围、经费来源等，由分管校领导审签；在落实科研经费来源的情况下，参会人员在20人以内的小型学术研讨会由举办单位（项目）负责人审核。

第九条 对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，各单位可不以盈利为目的，适当向参会人员收取会议费，收取会议费的标准在会议审批表内披露，全部纳入学校财务统一核算和管理。对于有赞助收入的会议，应与赞助方签订协议明确双方权利和义务。

第三章 会议费的开支范围和标准

第十条 会议费开支主要包括住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所列交通费是指用于会议代表接送，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

第十一条 会议开支实行综合定额控制，综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实结算，超支部分不予报销。

会议费综合定额标准如下：          单位：元/人·天

（一）承办会议地点安排在本市以外地区的，住宿费标准参照《阜阳理工学院差旅费管理办法（试行）》执行，可结合当地住宿淡旺季行情在合理区间内适当浮动。

（二）除必须驻会的情况外，会议召开地代表和会议工作人员原则上不安排住宿；

（三）综合定额包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、印刷费、办公文具等；在综合定额标准以内各项费用之间可以调剂使用，据实报销。

（四）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议， 综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

第十二条 因会议发生的下列费用纳入会议预算，但不计入会议费综合定额控制，根据经济用途从相应的支出科目中据实列支：

（一）会议代表的差旅费。会议代表参加会议发生的差旅费，原则上回原单位报销。对确因工作实际需要，承担邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、住宿费、国际旅费等，可按照学校相应标准予以报销，无伙食及交通补助。

（二）人员费用。会议举办单位（项目）根据工作需要，向邀请参会专家发放的专家咨询费、讲课费等，按照《阜阳理工学院劳务费管理办法》执行，在相关预算项目中列支。

（三）会议发生的文献出版费、翻译费、国际会议发生的同声传译翻译费、同声传译设备租金在额度内据实报销。

（四）线上会议费用，包括能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。线上费用不纳入规定的综合定额标准内核算，凭合法票据在预算内据实列支。

第十三条 各单位（项目）举办的会议，原则上不允许委托专业公司或其他单位代办。确属特殊情况需要委托第三方，须报经分管校领导审批同意，并按照有关规定通过一定形式比选第三方，签订委托协议，明确双方义务与责任，会议费不得超过规定的开支范围与标准，签订委托合同后报校纪检监察处备查。

第十四条 学校与校外单位合作举办会议，应符合本办法规定，并按照合同（协议）约定执行。会议结束后如有结余资金，应及时转回学校，不得截留。

第四章 会议费报销管理

第十五条 会议费的支付应当严格按照银行转账形式结算，禁止以现金方式结算。

第十六条 会议举办单位应在会议结束后及时填报《阜阳理工学院会议经费报销明细表》（见附件2），集中一次性办理票据的核销手续，不得分次拆零报销。

会议各项开支应按预算执行，对超范围、超标准的会议费用不予报销。

第十七条 会议费报销时需提供以下材料：

（一）会议审批材料；

（二）阜阳理工学院会议费报销明细表（见附件2）;

（三）会议通知（包含会议议程）、举办单位负责人签字（或举办单位盖章）参会人员信息表或签到表，包括参会人员姓名、工作单位、职务或职称、联系方式等，并汇总参会人员人数；

（四）费用原始明细单据、会议服务单位提供的费用发票、委托协议（合同）等；

（五）其他支出凭证或证明。

第五章 监督管理

第十八条 会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；会议用餐严禁提供香烟与酒水；严禁以任何名义发放纪念品（国际和境外会议代表除外）；严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁在会议费中列支公务接待费。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议无关的其他费用。

第十九条 学校纪检监察处、财务资产处等部门对会议活动和会议费使用情况进行监督检查，有下列行为之一的，依照有关法律法规和学校规定追究相关责任。

（一）以预存、虚报冒领等手段套取会议费，设立“小金库”的；

（二）以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的；

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（四）违规报销与会议无关费用的；

（五）其他违反本办法规定的行为。

第六章 附则

第二十条 本办法自印发之日起施行，由财务资产处负责解释，与本办法不一致的以本办法规定为准。

附件：附件1.docx

          附件2.docx